많은 사람이 "예약 시스템이 복잡하다"고 생각하지만, 대부분의 가라오케는 매우 단순한 절차를 따른다. 전화 한 통이나 앱 터치로 끝나는 경우가 대다수다. 선입선출 방식이 아니라 시간 지정 예약이 이루어지므로, 복잡하게 생각할 필요가 없다.
또 다른 오해는 "예약하면 반드시 최소 주문액이 있다"는 것인데, 실제로는 가게마다 다르다. 어떤 곳은 인원수만 확인하고, 어떤 곳은 별도 조건을 붙인다. 예약 전 호출할 때 이 부분을 명확히 물어보면 된다.
예약 절차는 네 단계로 나뉜다. 첫 번째는 방문하고 싶은 시간대를 정하는 것이다. 두 번째는 인원수를 알리는 것이다. 세 번째는 방의 크기나 등급을 선택하거나, 가게가 할당해주는 것을 받아들이는 것이다. 네 번째는 이름과 연락처를 남기는 것이다. 이 네 가지만 확인되면 예약은 확정된다.
미리 알아둬야 할 조건이 몇 가지 있다. 예약 변경이나 취소할 때 며칠 전에 통보해야 하는지, 노쇼(no-show)에 대한 패널티가 있는지, 부킹 시간을 초과하면 추가 요금이 몇 원인지가 중요하다. 이런 정책은 가게마다 차이가 크다.
온라인 예약 플랫폼을 통하면 절차가 더 간단해진다. 시간과 인원만 입력하면 남은 과정은 자동화된다. 결제도 미리 선택 완료되어 현장에서 추가 결제를 하지 않는 경우가 많다. 다만 플랫폼별로 취소 정책이 다르니 예약 전에 확인해야 한다.